• Comunicar toda a documentação para novos colaboradores para processamento no sistema de RH e na folha de pagamento (Employment Hero).
• Calcular e processar todos os pagamentos de rescisão (e, quando necessário, processar pagamentos fora do ciclo).
• Quando solicitado, preparar Certificados de Separação e fornecer todos os contracheques finais para funcionários desligados.
• Preparar e comunicar movimentações de funcionários para os Executivos.
  
  

• Garantir que a folha de pagamento esteja em conformidade com a legislação tributária atual, prêmios, políticas do Workcover e contratos de trabalho.
• Fornecer relatórios regulares de folha de pagamento ao CFO, incluindo resumos de folha de pagamento, reconciliações e análise de variações.
• Supervisionar a configuração e manutenção dos registros dos funcionários.
• Supervisionar e processar a folha de pagamento quinzenal (incluindo, mas não se limitando a verificar e corrigir alocações de férias dos funcionários).
• Revisar e aprovar cálculos de folha de pagamento, incluindo salários, bônus e deduções.
• Processar alocações salariais para cada ciclo de pagamento.
• Processar e pagar a Superannuation dos funcionários trimestralmente via clearing house.
• Reconciliar pagamentos de superannuation com o livro razão.
  
  

• Supervisionar todas as reconciliações relacionadas à folha de pagamento no livro razão.
• Preparar todas as provisões de salários e bônus do final do mês e diários de ajuste.
• Preparar todos os diários de provisão de férias (AL) e férias acumuladas (LSL) de acordo com o sistema de folha de pagamento.
• Preparar e reconciliar todos os diários relacionados ao imposto sobre a folha de pagamento.
• Garantir que as tarefas de final de mês sejam concluídas dentro de quatro dias úteis após o final do mês.
• Rever a precisão dos relatórios financeiros e enviá-los à gerência até o quarto dia útil.
  
  

• Submeter e pagar todas as obrigações fiscais e de conformidade (incluindo, mas não se limitando a Superannuation, Imposto sobre Folha de Pagamento, Declarações de Atividade de Parcelas, FBT e PAYG) até as datas de vencimento estabelecidas.
  
  

• Revisar, desenvolver e implementar sistemas, políticas e procedimentos de folha de pagamento para melhorar a eficiência operacional.
• Identificar oportunidades de melhorias nos processos e trabalhar com a TI ou fornecedores externos para implementar atualizações ou mudanças no sistema.
  
  

• Qualificações e/ou experiência comprovada em folha de pagamento e/ou contabilidade.
• Experiência em processar folha de pagamento para aproximadamente 400 funcionários do início ao fim.
• Experiência trabalhando com pacotes de software financeiro.
• Experiência e capacidade comprovadas para cumprir prazos regulares.
• Verificação de Antecedentes Criminais Nacional Clara e Atual.
• Módulo de Orientação para Trabalhadores do NDIS (quando trabalhar para o NDIS).
• Alto nível de habilidades de comunicação adaptativa, tanto verbal quanto escrita.
• Manter dignidade e respeito através do uso de linguagem inclusiva, acessível e sensível.
• Capacidade de trabalhar de forma eficiente, gerenciar prioridades conflitantes e demonstrar habilidades excepcionais de gerenciamento de tempo.
• Capacidade de construir rapport rapidamente e manter relacionamentos positivos com stakeholders internos/externos.
• Compreensão dos princípios de confidencialidade e privacidade.
• Habilidades de alfabetização computacional intermediária a avançada em todos os programas do Microsoft Suite/Office e a capacidade de trabalhar em diferentes sistemas de computador para concluir tarefas de trabalho.
• Capacidade de promover uma cultura acessível e que respeita a capacitação.
  
  

• Experiência no uso do Employment Hero.
• Experiência em um ambiente de serviço semelhante.
• Se aplicável, compreensão do framework NDIS, financiamento, serviços, categorias de suporte e procedimentos.

Por favor, consulte a descrição do trabalho.