O objetivo do cargo de Oficial de Contas a Pagar é processar faturas em diversos sistemas para garantir o registro preciso e pontual dos custos, verificar se os custos estão aprovados de acordo com as autoridades delegadas e auxiliar, quando necessário, sob supervisão, na configuração de pagamentos a fornecedores. Esta função requer excelentes habilidades de comunicação, capacidade de resolução de problemas e a habilidade de lidar com várias tarefas em um ambiente dinâmico.

Responsabilidades:

• Processar faturas diariamente em várias subsidiárias, tanto nacionais quanto internacionais
• Garantir que os locais recebam e compatibilizem faturas com pedidos dentro do Sistema de Inventário (quando aplicável)
• Fazer follow-up com fornecedores para notas de crédito por qualquer entrega em falta / cobranças incorretas
• Construir relacionamentos com contatos internos e externos, sendo o principal ponto de contato para consultas sobre fornecedores e faturas
• Reconciliação de extratos de fornecedores com faturas e comunicar-se com os fornecedores para corrigir quaisquer discrepâncias
• Manter o sistema de gerenciamento de documentos de AP e de aprovação de faturas, incluindo a configuração de novos usuários
• Defender a melhoria de processos e apoiar a implementação de novos sistemas que impactam a função de Contas a Pagar
• Coordenar com a equipe para garantir que os prazos de encerramento sejam sempre cumpridos
• Ajudar no processamento de reconciliações de cartões de crédito e reembolsos de funcionários
• Responder a consultas gerais de fornecedores

Qualificações:

• De 1 a 3 anos de experiência de trabalho relacionada. Experiência em BPO não é necessária
• Capacidade de trabalhar com senso de urgência e ter uma atitude positiva e proativa
• Disposição para trabalhar em um modelo híbrido em Wilcon, Makati ou Eastwood, Quezon City