O objetivo do cargo de Oficial de Contas a Pagar é processar faturas em diversos sistemas para garantir o registro preciso e pontual dos custos, verificar se os custos estão aprovados de acordo com as autoridades delegadas e auxiliar, quando necessário, sob supervisão, na configuração de pagamentos a fornecedores. Este cargo requer excelentes habilidades de comunicação, capacidade de resolução de problemas e a capacidade de lidar com várias tarefas em um ambiente dinâmico.

Responsabilidades:

• Processar faturas diariamente em várias subsidiárias, tanto nacionais quanto internacionais
• Garantir que os locais recebam e relacionem faturas a pedidos dentro do Sistema de Inventário (quando aplicável)
• Entrada em contato com fornecedores para notas de crédito em caso de entrega em falta / cobranças incorretas
• Construir relacionamentos com contatos internos e externos, sendo o principal ponto de contato para consultas sobre fornecedores e faturas
• Conciliar extratos de fornecedores com faturas e interagir com os fornecedores para corrigir quaisquer discrepâncias
• Manter o sistema de gestão de documentos de AP e aprovação de faturas, incluindo a configuração de novos usuários
• Defender melhorias no processo e apoiar a implementação de novos sistemas que impactam a função de Contas a Pagar
• Coordenar com a equipe para garantir que os prazos de corte sejam consistentemente atendidos
• Apoiar no processamento de conciliações de cartão de crédito e reembolsos de funcionários
• Responder a consultas gerais de fornecedores

Qualificações:

• Com 1 a 3 anos de experiência de trabalho relacionada. Experiência em BPO não é obrigatória
• Capacidade de trabalhar com senso de urgência e manter uma atitude positiva de "pode fazer"
• Disposto a trabalhar em um modelo de trabalho híbrido em Wilcon, Makati