Estamos em busca de um Coordenador de Viagens Executivas e Assistente Executivo altamente organizado e adaptável para fornecer suporte de alto nível a um executivo sênior que divide seu tempo entre os Estados Unidos e Hong Kong. Esta função é ideal para um indivíduo dinâmico com habilidades excepcionais de multitarefa, um olhar atento para detalhes e a capacidade de gerenciar arranjos de viagens complexos e compromissos pessoais.

Salário Estimado: O salário para esta posição ainda não foi definido. Por favor, indique seu salário esperado com base em sua experiência no formulário de candidatura, e nós o consideraremos em nossas discussões.

Principais Responsabilidades

Suporte Executivo:

• Agir como o principal ponto de contato entre o executivo e as partes interessadas internas/externas.
• Gerenciar o calendário do executivo, agendando reuniões, compromissos e conferências em vários fusos horários.
• Preparar e organizar documentos, relatórios e apresentações para reuniões.

Coordenação de Viagens:

• Planejar, coordenar e gerenciar todos os aspectos de viagens domésticas e internacionais, incluindo voos, acomodações, vistos e transporte terrestre.
• Desenvolver itinerários de viagem detalhados, garantindo que todos os arranjos de viagem estejam alinhados com as preferências e necessidades de negócios do executivo.
• Gerenciar alterações de última hora nos planos de viagem e fornecer atualizações oportunas ao executivo.

Comunicação & Intermediação:

• Manter uma comunicação clara e concisa com o executivo e as partes relevantes, garantindo operações suaves e eficientes.
• Redigir, revisar e editar correspondências, e-mails e outros materiais de comunicação.
• Servir como intermediário entre o executivo e a equipe, clientes e outras partes interessadas.

Assistência Pessoal:

• Auxiliar em tarefas e compromissos pessoais, como gerenciar agendas pessoais, compromissos e recados.
• Tratar informações confidenciais com discrição e manter o mais alto nível de profissionalismo.