Vamos ser #BrilhantesJuntos

Visão Geral

A ISS STOXX está atualmente em busca de um Assistente Administrativo para se juntar à nossa equipe de Serviços Corporativos em Manila.

Responsabilidades

• Fornecer suporte administrativo para o escritório de Manila, que conta com aproximadamente 1.200 funcionários e algumas operações em turnos intermediários ou noturnos.
• Processar, verificar e carregar faturas de acordo com as políticas e procedimentos internos.
• Gerenciar as reservas de salas de conferência e solicitações de crachá de acesso.
• Coordenar arranjos de viagem.
• Atender reclamações e solicitações de funcionários enviadas através do sistema de tickets do ServiceNow Portal.
• Coordenar a gestão de eventos externos e internos, incluindo a busca e reserva de locais, compilação de listas de participação e materiais relacionados, preparação e distribuição de documentação e convites, além de atuar como ponto de contato e acompanhamento com os membros da equipe até a conclusão do evento.
• Coordenação de arranjos de relocação e acomodação temporária.
• Relatar-se com membros da equipe de Manila sobre questões administrativas do dia a dia.
• Manter o arquivo de contratos e lista de fornecedores.
• Fornecer suporte administrativo e cobrir as ausências dos membros da equipe.
• Supervisionar as operações diárias, incluindo a manutenção e conservação das instalações.
• Manter o inventário de estoques e reabastecimento de suprimentos de escritório e copa.
• Oferecer suporte de backup para a recepção.
• Outros projetos e tarefas ad hoc conforme orientação do gerente responsável.
  
  

Qualificações

• Deve possuir diploma de graduação e ter pelo menos 1-2 anos de experiência profissional relevante em uma organização multinacional.
• Preferencialmente com experiência em Segurança e Saúde Ocupacional e em projetos de Responsabilidade Social Corporativa.
• Capaz de trabalhar de forma independente e ser um jogador de equipe, com excelentes habilidades interpessoais.
• Orientado a detalhes, com excelentes habilidades organizacionais e forte senso de responsabilidade no trabalho.
• Adaptável, proativo e possuir uma atitude positiva e ética de trabalho.
• Histórico comprovado de cumprimento de prazos apertados.
• Capaz de realizar várias tarefas ao mesmo tempo e focado em resultados.
• Deve ser proficiente em inglês verbal e escrito.
• Habilidades avançadas em Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook e Internet.
• Disposto a aprender e aplicar novos sistemas e fluxos de trabalho revisados.
• Familiaridade com organização de eventos é preferencial.
• Conhecimento sobre arranjos de hotel e viagens é uma vantagem.
• Flexível em relação aos horários de trabalho para atender prazos de tarefas e projetos.
• Capacidade de lidar com informações altamente confidenciais.
  
  

Local de Trabalho e Horário:

• Disponível para trabalhar em Makati City em um horário diurno (8h-17h, horário de Manila).
• Disponível para um arranjo de trabalho híbrido (pelo menos 4 dias de trabalho presencial por semana)
  
  

#ASSOCIADO

#OUTRO

O Que Você Pode Esperar de Nós

Nossas pessoas são a força motriz por trás da ISS STOXX. Estamos dedicados a contratar as melhores e mais talentosas pessoas em nosso setor e a capacitá-las com os recursos e suporte necessários para melhorar sua carreira, saúde, bem-estar financeiro e pessoal.

Estamos comprometidos em promover, cultivar e preservar uma cultura de diversidade e inclusão. Investimos em nossas pessoas e trabalhamos todos os dias para garantir um local de trabalho diverso, equitativo e inclusivo.

Vamos capacitar, colaborar e inspirar uns aos outros.

Vamos ser #BrilhantesJuntos.

Sobre a ISS STOXX

A ISS STOXX GmbH é um fornecedor líder de soluções de pesquisa e tecnologia para o mercado financeiro. Estabelecida em 1985, oferecemos índices de referência e personalizados de alta qualidade globalmente, ajudando os clientes a identificar oportunidades de investimento e gerenciar riscos de portfólio. Nossos serviços abrangem governança corporativa, sustentabilidade, risco cibernético e inteligência de fundos. Controlada majoritariamente pelo Deutsche Börse Group, a ISS STOXX conta com mais de 3.400 profissionais em 33 locais ao redor do mundo, atendendo cerca de 6.400 clientes, incluindo investidores institucionais e empresas focadas em ESG, risco cibernético e governança. Os clientes confiam em nossa expertise para tomar decisões informadas em benefício de seus stakeholders.

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A Institutional Shareholder Services (“ISS”) está comprometida em promover, cultivar e preservar uma cultura de diversidade e inclusão. É nossa política proibir discriminação ou assédio contra qualquer candidato ou funcionário com base em raça, cor, etnia, credo, religião, sexo, idade, altura, peso, status de cidadania, origem nacional, origem social, orientação sexual, identidade de gênero ou expressão de gênero, status de gravidez, estado civil, status familiar, deficiência mental ou física, status de veterano, serviço militar ou status, informações genéticas ou qualquer outra característica protegida por lei (denominada "status protegido"). Todas as atividades, incluindo, mas não se limitando a, recrutamento e contratação, publicidade de recrutamento, promoções, avaliações de desempenho, treinamento, atribuições de trabalho, compensação, rebaixamentos, transferências, demissões (incluindo dispensas), benefícios e outros termos, condições e privilégios de emprego, são e serão administrados de forma não discriminatória, em conformidade com todos os requisitos federais, estaduais e locais aplicáveis.