Estamos buscando un pasante de Operaciones Comerciales altamente motivado y orientado a los detalles, que esté cursando actualmente una carrera en Gestión de Oficinas o Gestión de Instalaciones. El pasante asistirá en garantizar el correcto funcionamiento de las funciones de la oficina, manteniendo un espacio de trabajo limpio y organizado, y apoyando tareas administrativas y clericales. Este rol proporciona experiencia práctica en la gestión de oficinas e instalaciones dentro de un entorno de trabajo dinámico.

Responsabilidades Clave

• Soporte de Operaciones:
• Realizar inspecciones regulares del sitio para asegurar el cumplimiento de los estándares operativos.
• Recopilar y gestionar varios documentos, incluidos:
• Formularios de Operaciones Diarias
• Formularios de Inspección
• Listas de Verificación de Limpieza Diaria
• Hojas de Monitoreo de Suministros
• Listas de Verificación de Limpieza General
• Formularios de Solicitud de Suministros
• Listas de Verificación de Cuartos de Baño
• Monitorear y gestionar el inventario de suministros y materiales de oficina.
• Apoyar las actividades de limpieza general y asegurar que el espacio esté listo para su uso.
• Tareas Clericales y Administrativas:
• Asistir en la organización y mantenimiento de documentos del sitio.
• Apoyar la limpieza y organización de herramientas digitales, como proyectos de Basecamp, Hojas de Monitoreo de Loft y otras plataformas relacionadas.
• Ayudar a organizar y gestionar la distribución de correo y documentación de clientes.
• Gestión del Espacio:
• Contribuir a iniciativas y tareas relacionadas con la organización, optimización y funcionalidad del espacio de oficina.
• Participar en la planificación y ejecución de proyectos relacionados con el espacio para mejorar la eficiencia operativa.
  

Cualificaciones Mínimas

• Actualmente matriculado en un programa de Gestión de Oficinas, Gestión de Instalaciones, o en Gestión Empresarial o cursos relacionados.
• Fuertes habilidades organizativas y de gestión del tiempo.
• Orientado a los detalles con la capacidad de gestionar múltiples tareas de manera efectiva.
• Dominio del paquete Microsoft Office y de otras herramientas de productividad.
• Excelentes habilidades de comunicación e interpersonales.
• Una actitud proactiva y disposición para aprender y adaptarse.