Propósito general, funciones y responsabilidades del puesto:

El Especialista en Contabilidad General apoya al Gerente de Contabilidad General en la gestión de las tareas diarias del equipo de Contabilidad General, asegurando la precisión en el registro y la presentación de datos y transacciones financieras. El puesto se centra en la ejecución de funciones contables específicas, como cuentas por pagar y desembolsos, cuentas por cobrar y contabilidad de activos fijos, entre otros. Las responsabilidades clave incluirían lo siguiente:

1. Apoyar la gestión y el mantenimiento del libro mayor de la empresa mediante:

a. Asegurar que todas las transacciones financieras estén registradas con precisión en el libro mayor;

b. Preparar o revisar las entradas de diario generadas por el sistema, asegurando la precisión con los estándares contables y la documentación adecuada;

c. Asistir en el mantenimiento y la reconciliación de las cuentas del libro mayor, asegurando la precisión de los datos financieros y las transacciones.

2. Ejecutar transacciones cubiertas por los procesos de cuentas por pagar y desembolsos, que incluyen:

a. Pagos relacionados con seguros;

b. Procesamiento de facturas;

c. Pagos a proveedores;

d. Reembolsos a empleados, anticipos en efectivo y liquidaciones;

e. Transacciones con tarjetas de crédito corporativas;

f. Transacciones entre partes relacionadas; y

g. Preparación y monitoreo de informes de antigüedad.

3. Asegurar el cumplimiento oportuno y completo de los asuntos fiscales relacionados con los desembolsos (p. ej., aplicación de retenciones fiscales, preparación y entrega del Formulario BIR No. 2307, etc.)

4. Realizar funciones de cuentas por cobrar, asegurando cobranzas eficientes y monitoreo de informes de antigüedad para las cuentas por cobrar no relacionadas con primas.

5. Apoyar el proceso de contabilidad de activos fijos, incluyendo el seguimiento de activos, cronogramas de depreciación y cumplimiento con los estándares contables.

6. Asegurar que las conciliaciones bancarias se completen de manera oportuna y precisa, identificando oportunidades para la automatización y mejoras de procesos.

7. Proveer apoyo para los procesos de cierre de fin de mes y fin de año asegurando la finalización oportuna de las actividades de cierre y asistiendo en la preparación de informes financieros o cronogramas de apoyo.

8. Proveer apoyo durante auditorías externas y exámenes regulatorios mediante la preparación de informes y documentación necesaria.

9. Apoyar al Gerente de Contabilidad General en la gestión de relaciones con bancos e instituciones financieras, incluyendo la supervisión de facilidades de crédito y la optimización de pagos/cobranzas.

10. Revisar e implementar controles internos para asegurar la precisión y el cumplimiento con las políticas de la empresa, regulaciones contables, procesos contables y requisitos de auditoría.

11. Apoyar el objetivo del equipo de Contabilidad General para la mejora de procesos mediante:

a. Identificación de oportunidades para mejorar los procesos y procedimientos contables para aumentar la eficiencia y precisión; y

b. Ejecución de mejoras de procesos, asegurando la adherencia a las mejores prácticas.

Habilidades / Cualificaciones Esenciales:

§ Título universitario, con cualificación profesional en Finanzas y/o contabilidad, debe ser CPA

§ Más de 5 años de experiencia laboral relevante en auditoría, contabilidad y/o informes financieros, preferiblemente con experiencia en la industria de seguros

§ Orientado a los detalles, organizado y motivado para trabajar en equipo

§ Conocimientos adecuados sobre PFRS, IFRS, fiscalidad y requisitos regulatorios de seguros

§ Experiencia con sistemas ERP (preferiblemente con experiencia en SAP ERP) y automatización de procesos en contabilidad

§ Fuertes habilidades analíticas y en MS Office

Por favor, consulte la descripción del puesto.